Основные рекомендации и этапы при организации соревнований по ездовому спорту принятые собранием региональных организаций и клубов 16 мая 2009г.
1.Создание оргкомитета и проработка концепции гонки.
2.Оформление официального положения гонки в соответствии с документом «Общие требования к содержанию положений (регламентов) межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятий и спортивных соревнованиях» (sport.minstm.gov.ru)
3.Признание "Положения" официальным договором между гонщиками и организаторами. Изменения в "Положении" возможны, но не позднее срока указанного в "Положении", исключая вопросы безопасности и форс-мажорных ситуаций. Об изменениях участники должны быть оповещены через сайты по ЕС, а уже заявившиеся – индивидуально.
4.Обязательное согласование возможности проведения гонки с местной администрацией и при необходимости с другими государственными органами, в соответствии с местными требованиями по проведению массовых мероприятий.
5.Подготовка качественной трассы:
- длина трассы должна измеряться с максимальной точностью и должна соответствовать заявленной в Положении. Округление километража допускается в пределах: на спринте – до 100 м. ( реальная 9840 метров в протоколе 9800 м.); на средних дистанциях – до 1000 метров.(реальная 149км. 300 м. в протоколе 149 км.)
- в летние месяцы длину трасс для драйленда рекомендуется сократить до 5 км.
- ширина трасс должна быть достаточной для обгона, для лыжных дисциплин желательна ширина, достаточная для конькового хода.
- маркировка трассы должна соответствовать международному стандарту.
- изменение дистанции возможно, но не более чем на 20 % в сторону уменьшения от заявленной (по международным правилам)
- отсутствие на трассе острых веток и камней, пней и прочих препятствий, которые могут нанести увечье собакам или травмировать спортсмена. Об опасных участках гонщики должны быть извещены до начала гонки.
- подготовка трассы должна производится заблаговременно, в соответствии с погодными условиями.
6. Неукоснительное соблюдение заявленного регламента соревнований (время церемонии открытия, стартов категорий и пр.). Любые изменения по регламенту должны быть доведены до сведения всех участников как можно быстрее. (С привлечением комментатора, волонтеров, используя информационный стенд)
7. Присутствие ветеринара на гонке обязательно. За оказание первой ветеринарной помощи на гонке оплата не берется.
8. Продуманные меры экстренной помощи участникам на трассе и способы эвакуации при необходимости.
9. Продуманное расположение стартового городка (зона для шоу-программы, парковка, стейк-аут (с возможностью отделения от зрительной зоны), наличие туалетов, теплого помещения или костра), удобное расположение зрительской зоны, коридор вывода упряжек на старт и возвращения на стейк-аут.
10. Организаторы обязаны предусмотреть необходимый технический минимум (связь, транспорт, средства оповещения и т.д.).
11.Организаторы обязаны обеспечить уборку территории в соответствии с местными требованиями администрации.
12. Рекомендуем оперативное информирование общественности о результатах проведенных соревнований.